31 мая 2010 14:35 Константин [zakaz4ik]

Вакансиипрограмма рассылки

Требуется разработка програмного обеспечения для автоматизации рассылки!

Основная цель программы:
Автоматизация учета мероприятий, отслеживание подготовки и реализации мероприятий. Создание системы автоматической рассылки и подготовки писем для рассылки почтой, с использование баз данных, создаваемых в самой программе с возможностью их конвертации в форматы xls/xlsx.

Меню управления программой:
1. Мероприятия
a. Создать новое мероприятие
b. Текущие мероприятия
c. График мероприятий
2. Рассылка
a. Создать новую рассылку
b. График рассылок
c. Перечень активных рассылок
3. Базы данных
a. База российских университетов
b. База иностранных университетов
c. База партнеров
d. База промышленных компаний
e. База экспертов
f. Создание новой базы
4. Отчеты
a. Отчет по текущим мероприятиям
b. Отчет по проведенным мероприятиям
c.
5. Аккредитация
6. Полезная информация
7. Поиск


8. Управление сеансом
a. Сменить пользователя
b. Выйти из программы
















Функционал программы:
Для того чтобы зайти в программу необходимо ввести логин и пароль, соответственно логины бывают трех уровней:
1. обычный пользователь, котоырй может просматривать только своб информацию и редактировать только свою информацию. (частичное редактирование базы данных)
2. Руководитель, может прсоматривать всю информацию по своему направлению (полное редактирование базы данных по своему направлению).
3. Администратор, имеет доступ ко все информации и может редактировать любую информации (возможность редактировать любые базы в полном объеме)
4. Топ-менеджер (возможность просмотра любой информации, но запрет на редактирование)

Программа установлена на сервере, а использование программы осуществляется через web-интерфейс.

Далее все поля выделенные обязательны для заполнения, остальные графы не обязательны.
I. Мероприятия
1) Создать новое мероприятие
Создание мероприятия подразумевает создание его электронной карточки учета, для возможности оперативной работы с ним и удобства хранения информации. Карта включает следующие разделы.
a. Общая информация
 Название мероприятия
 Статус мероприятия
• Региональное
• Всероссийское
• Международное
 Организаторы и их контакты
 Сроки проведения
 Место проведение
 Возможность прикреплять файл в формате jpeg (карты маршруты и т.п.)
 Цели мероприятия
 Целевая аудитория
 Описание мероприятия (его актуальность, проблематика и т.п. информация)
 Ответственное лицо
 Специалист
 Полезная информация
b. График подготовки мероприятия
c. Прикрепленные файлы
Вкладка предназначена для оптимизации рассылки и редактирование файлов относящихся к конкретному мероприятию.

d. Рассылка
В данной вкладки необходим оперативный поиск, построенный по следующему принципу: отражаются только те организации, в названии которых вводимые в поиски символы расположены в той же последовательности что и в поиске.
Вкладка содержит четыре основных раздела:
 Почта рассылки
 Список рассылки
 Откликнувшиеся организации
 Организации, подтвердившие участие
e. Смета
В данной вкладке представленная форма для расчета сметы
f. Экономический результат
Синтетическая вкладка, отражающая результаты вкладки «Рассылка» и вкладки «Смета». Кроме того в этом разделе отражается оптимальное число участников для максимизации прибыли с учетом всех ограничителей.
g. Договора
h. Отчеты

2) Текущие мероприятия
3) График мероприятий
Представляет из себя календарь. Дни в которые есть мероприятия выделены цветом (в зависимости от того какое мероприятие, такой и цвет). Мероприятия запланированные на будущий период также отражаются в календаре.
Календарь может быть представлен в двух вариантах: помесячно (листается помесячно и по годам) и полностью на год (листается по годам).
При нажатии на число, появляется меню, в котором отражается список мероприятие и их статус!

II. Рассылка
1) Создать новую рассылку
 Автоматическая рассылка писем по определенным критериям через E-mail
I. Прикрепление писем и прочих фалов для рассылки
Необходима возможность прикрепления различных файлов к форме созданного мероприятия, для последующей отправки и редакции (при необходимости). Вкладка прикрепленные файлы должна отражать следующие:
i. Российские университеты
«текст электронного письма»
 Редактируемые файлы
 Не редактируемые файлы
j. Иностранные университеты
«текст электронного письма»
 Редактируемые файлы
 Не редактируемые файлы
k. Партнеры
«текст электронного письма»
 Редактируемые файлы
 Не редактируемые файлы
l. Министерство
«текст электронного письма»
 Редактируемые файлы
 Не редактируемые файлы
m. Промышленники
«текст электронного письма»
 Редактируемые файлы
 Не редактируемые файлы
n. Прочие организации
«текст электронного письма»
 Редактируемые файлы
 Не редактируемые файлы
II. Выбор базы рассылки
Данный элемент функционала позволяема максимально точно выделить нужные организации из всех имеющихся баз данных для осуществления рассылки. Для достижения этой цели используются следующие критерии отбора (выбор критериев осуществляется посредствам выделения нужных галочкой):
a. Страна
 Российские организации
• Центральный федеральный округ
• ….
 СНГ и страны бывшего СССР
 Иностранные организации
• Европа
• Страны северной Америки
• Страны южной Америки
• Австралия и Океания
• Азия
• Восточные страны и страны Африканского континента
• Все (отметив галочкой этот пункт, выделятся все классы организаций)
b. Организации
 Министерство образования
 Университет
(ДЛЯ ВУЗА) Членство в АИОР
• Да
• Нет
(ДЛЯ ВУЗА) статус учреждения
• Российские
i. Федеральный университет
ii. Национальный исследовательский
• Международные
i. (названия)
ii. ……..
iii. (название)
• Остальные
i. (названия)
ii. ……..
iii. (название)
(ДЛЯ ВУЗА) Специализация университета
• Технический
• Транспортный
• Классический
• Строительный
• Аграрный
• Медицинский
• Гуманитарный
• Экономика и право
• Ведомственные
• Искусство
 Партнерские организации
• Аккредитация
• (еще)
 Промышленные организации
• Отрасль 1
• Отрасль 2
• Отрасль n
 Прочие организации
 Все (отметив галочкой этот пункт, выделятся все классы организаций)
c. Целевая аудитория рассылки
 Ректоры
 Директора
 Первые проректоры
 Проректоры по учебной работе
 Проректоры по научной работе
 Проректоры по международному сотрудничеству
 Проректоры по финансово-экономической деятельности
 Проректоры по административно-хозяйственной работе
 Другие (появляются в списке при внесении их в базе)
III. Сохранение подготовленных писем
Все подготовленные письма должны сохраняться в папке программы. Название папки соответствует названию мероприятию, внутри создается подпапка соответствующая дате создания писем (пример: d:программаСеминар томск-алтайE-mail20.05.2010”непосредственно письма»).
IV. Рассылка
Для непосредственной рассылки нужно выбрать в меню Рассылка->Новая рассылка->Рассылка по E-mail. После чего появятся папки с готовыми к рассылки письмами, выбираем нужную папку и нажимаем отправить.

 Автоматическая подготовка писем по определенным критериям через Почту России (т.е. подготовка и сохранение писем для последующей рассылки через почту)
I. Создание нового мероприятия.
II. Прикрепление писем и прочих фалов для рассылки
III. Выбор базы рассылки
IV. Сохранение подготовленных писем
Все подготовленные письма должны сохраняться в папке программы. Название папки соответствует названию мероприятию, внутри создается подпапка соответствующая дате создания писем (пример: d:программаСеминар томск-алтайПочта20.05.2010”непосредственно письма»).

a. График рассылок
Представлен по аналогии с графиком мероприятий.
b. Перечень активных рассылок
Представлен по аналогии с перечень текущих мероприятий


II. Базы данных
a. База российских университетов
Возможность ведения внутренней базы университетов и организаций в области образования, которая бы сохранялась в отдельном файле и при необходимости конвертировалась в файл xls (xlsx)
Перечень характеристик заполнению для одного учреждения.
II. Наименование учреждения
III. Сокращенное наименование учреждения (если таковое имеется)
IV. Классификация учреждения (варианты):
a. Министерство образования
b. Университет
c. Партнерские организации
d. Промышленные организации
e. Прочие организации
(заполнение данной графы путем отметки нужного варианта галочкой)
V. Статус университета
a. Федеральный университет
b. Исследовательский университет
c. Прочие (возможность, вставлять новые статусы)
VI. Специализация университета ( выбор в выпадающем окошке)
a. Технический
b. Транспортный
c. Классический
d. Строительный
e. Аграрный
f. Медицинский
g. Гуманитарный
h. Экономика и право
i. Ведомственные
j. Искусство
VII. Почтовый адрес организации
a. Почтовый индекс
b. Страна
c. Область (край или республика)
d. Населенный пункт (город, село и т.п.)
e. Улица
f. Дом (тут же корпус или строение; при необходимости)
g. Офис (при необходимости)
VIII. Сайт образовательного учреждения

Раздел контактные лица должен отражать следующую информацию: ФИО, должность, контактная информация (e-mail, телефон рабочий, телефон секретаря, телефон сотовый, факс);
возможность добавлять новые контактные лица.
IX. Контактные лица (для «университетов»)
a. Должность, контактная информация и ФИО
• Ректор
• Президент
• Первый проректор
• Проректор по учебной работе
• Проректор по научной работе
• Проректор по международному сотрудничеству
• Проректор по финансово-экономической деятельности
• Проректор по административно-хозяйственной работе
• «Прочие контакты» (с возможностью вписывать конкретную должность человека)
b. Контактные лица (для «Министерство образования» и прочих гос. органов)
• Министр
• «Прочие контакты» (с возможностью вписывать конкретную должность человека)
c. Контактные лица (для организации остальных категорий)
• Директор
• «Прочие контакты» (с возможностью вписывать конкретную должность человека)
X. Мероприятия, в которых участвовало учреждение (выпадающее меню)
XI. Банковские реквизиты университета, пустое окно для возможности самостоятельного ввода реквизитов.
XII. Прочая информация (в данном окошке можно свободно писать любые пометки)

b. База иностранных университетов
c. База партнеров
d. База промышленных компаний
e. База экспертов
f. Создание новой базы
III. Отчеты
a. Отчет по текущим мероприятиям
В этом отчете отражается информация о текущих мероприятиях (т.е. все мероприятия по которым созданы электронные карточки и которые занесены в календарь)
В отчете содержится информация о количестве разосланных писем, количестве потенциальных участников (т.е. те кто проявил интерес) и подтвердивших участие, а также информация из расчетов экономической эффективности. Последнее отражает текущую эффективность мероприятия и сколько необходимо еще участников до максимально возможной эффективности.
b. Отчет по проведенным мероприятиям
i. Годовой
ii. Квартальный
iii. Месяц
iv. Заданный период

IV. Аккредитация (пока под вопросом)
V. Полезная информация
База данных, в которой отражается дополнительная информация (заполняется в: «создать новое мероприятие» «общая информация» ->«полезная информация»)
VI. Поиск
Поиск по все программе и по всем базам данных. Поиск осуществляется по ключевым словам или фразам, соответственно существует 2 настойки поиска:
 Поиск по ключевым словам
 Поиск по ключевой фразе








Жду ваших предложений цены и сроков!

  • Александр [black] 1 июня 2010 20:01
    Константин, добрый день. Готовы взяться за этот проект. Есть ИП, можем сработать официально. Работаем вдвоем с дизайнером. Ориентировочная стоимость полной реализации проекта составляет 30 т.р. Срок работы от одного до полутора месяцев. Гарантия (если заказчиком не были внесены изменения в программный код интернет-приложения или изменены настройки сервера) . Емаил: maksim-pudalov@yandex.ru Тел: 89234302700
  • Константин [zakaz4ik] 2 июня 2010 11:51
    У вас есть опыт разработки подобных програмных продуктов?!
  • Александр [black] 2 июня 2010 13:40
    У меня есть опыт разработки как стандартных интернет ресурсов (сайты-визитки, интернет-магазины), так и сложных интернет-приложений - таких как торговая система для организации совместных закупок, менеджер web-проектов, включающий в себя полноценную CMS для использования внутри фирмы, интерфейсы на основе концепции Cloud Computing ( http://ru.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing ). А если вкратце - да есть, это мой хлеб.
  • Вы должны зарегистрироваться, чтобы комментировать